檢視檢查報告

您可選取檢視 | 檢查報告功能表選項開啟並顯示之前採用以下其中一種檔案類型儲存的檢查報告：

• .rtf

• .pdf

• .xls

• .xlsx

• .csv

要開啟檢查報告：

1. 選取視圖 | 檢查報告功能表選項，存取開啟檔案對話方塊。

2. 使用開啟對話方塊並巡覽至報告儲存位置。

3. 使用下拉式清單按所需檔案類型進行篩選。

4. 如果報告帶 .xls、.xlsx 或 .csv 副檔名並且要使用 PC-DMIS 隨附的內部 Excel 檢視程式，標記使用內部 Excel 檢視程式核取方塊。

5. 選取要開啟的所需檔案，然後按一下開啟。若無程式與 .xls、.xlsx 或 .csv 檔案類型相關或者已標記使用內部 Excel 檢視程式，則 PC-DMIS 將在 PC-DMIS 隨附的基本 Excel 檢視程式中顯示該報告。否則，檢查報告將顯示在於該檔案類型相關的任一應用程式中的螢幕上。有關基本 Excel 檢視程式之資訊，請參閱以下「使用 Excel 檢視程式」。

有關檢查報告的儲存資訊，請參閱「使用基本檔案選項」一章中的「為報告視窗設定輸出和印表機選項」主題。

使用 Excel 檢視程式

PC-DMIS 隨附的 Excel 檢視程式可讓您檢視 Excel 報告（.xls、.xlsx 或 .csv 檔案類型）並對此類報告進行簡單的編輯。開啟內部 Excel 檢視程式後，可使用該程式操作 Excel 報告：

• 您可使用檔案功能表執行基本檔案操作（開啟、儲存、另存新檔、列印、關閉）。

  • 開啟 - 顯示開啟對話方塊，開啟其他 Excel 報告。

  • 儲存 - 儲存對報告所作的任何變更。

  • 另存新檔 - 將對報告所作的任何變更儲存為其他檔案名稱或檔案類型。

  • 列印 - 顯示標準視窗的列印對話方塊，以便您將資料傳送至連接的印表機。

  • 關閉 - 關閉所選的報告。

   

• 您可使用 Windows 功能表排列、切換和執行其他基本視窗操作。

• 您可在儲存格中編輯文字。

• 您可使用標準基於 Windows 的命令複製 (Ctrl + C)、剪下 (Ctrl + X) 和貼上 (Ctrl + V) 文字。

• 您可使用工具列執行以下標準操作：

1. 顯示開啟對話方塊，開啟其他 Excel 報告。

2. 儲存對報告所作的任何變更。

3. 列印 - 顯示標準視窗的列印對話方塊，以便您將資料傳送至連接的印表機。

4. 將指定的字型套用至所選的文字。

5. 將指定的點大小套用至所選的字型。

6. 將粗體字型樣式套用至所選的文字。

7. 將斜體字型樣式套用至所選的文字。

8. 將底線字型樣式套用至所選的文字。

9. 將所選的儲存格水平對齊至左側。

10. 將所選的儲存格水平對齊至中間。

11. 將所選的儲存格水平對齊至右側。

12. 將所選的儲存格垂直對齊至頂端。

13. 將所選的儲存格垂直對齊至中間。

14. 將所選的儲存格垂直對齊至底端。