可以很容易地與其他人共用報告範本。儲存報告範本時，PC-DMIS 自動將任何相關標籤範本儲存到報告範本中。透過這一途徑，若想共用報告範本，無需爲將所有相關標籤範本隨其一起傳送而憂慮。儘管如此，報告範本將始終首先檢查目錄中的實際標籤範本檔案。若找到實際標籤範本檔案，則將使用此檔案。若預期的實際標籤範本檔案不存在，則報告範本將使用與報告範本一同儲存的此標籤範本檔案的副本。
1 - 在本例中，報告範本調用兩個標籤範本，即標籤 A 與標籤 B。
2 - 標籤範本檔案（帶 .lbl 副檔名的檔案）儲存在
報告目錄中。
3 - 儲存報告範本時，該報告範本將一同儲存標籤範本的副本。
4 - 使用時，報告範本首先尋找標籤範本檔案，並使用找到的這些檔案。若未找到任何標籤範本檔案，則使用複製的標籤範本。
